1.1. Цей Порядок розроблено на підставі Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 05.05.2011 № 547/2011 «Про питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», розпорядження голови райради від 30.12.2011 № 199 «Про створення умов для доступу до публічної інформації» та з метою систематизації роботи із запитувачами інформації в частині їх доступу до публічної інформації, розпорядником якої є комунальний дошкільний навчальний заклад ясла-садок № 277 м. Донецька (далі за текстом – КДНЗ ).

1.2. Публічна інформація, розпорядником якої є КДНЗ – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання КДНЗ своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні КДНЗ відповідно до його повноважень.

2.2. Інформація, передбачена частиною першою ст..15 Закону України «Про доступ до публічної інформації», підлягає обов'язковому оприлюдненню не пізніше п'яти робочих днів з дня затвердження документа на офіційному веб-сайті КДНЗ із зазначенням дати оприлюднення документа і дати оновлення інформації.

2.3. Невідкладному оприлюдненню підлягає будь-яка інформація про факти, що загрожують життю, здоров'ю та/або майну осіб, і про заходи, які застосовуються у зв'язку з цим.

3.1. Запит на інформацію - це прохання особи до КДНЗ надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.

3.2. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним.

3.3. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.

3.4. У разі подання запиту до КДНЗ, інформація надається згідно з цим Порядком та з врахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».

3.5. Запити щодо надання публічної інформації приймаються КДНЗ у робочі дні протягом робочого часу (з понеділка по четвер – з 8.00 до 17.00, у п’ятницю – з 8.00 до 15.45). Запити щодо надання публічної інформації у телефонному режимі, у письмовій чи усній формі, що подаються особисто не приймаються протягом обідньої перерви (з 12.00 до 12.48).

3.6. Письмові запити щодо надання публічної інформації, надсилаються поштою за адресою:83030, м.Ддонецьк, вул. Октября, 25 з позначкою «інформаційний запит».

3.7. Запити щодо надання публічної інформації за допомогою електронної пошти, надсилаються на електронну адресу КДНЗ kdnz-277.ucoz.ru. При реєстрації запитів щодо надання публічної інформації, які подані у електронній формі, вони дублюються на паперових носіях.

3.8. Організацію роботи щодо прийому інформаційних запитів, реєстрації запитів здійснює практичний психолог КДНЗ.

3.10. Зареєстрований запит терміново передається завідувачу КДНЗ для визначення виконавців, після чого запит терміново передається виконавцю. У разі відсутності завідувача КДНЗ (відпустка, тимчасова непрацездатність в зв’язку із хворобою) резолюцію з дорученням на підготовку проекту відповіді накладає вихователь-методист КДНЗ.

3.11. Відповідь на запит підписуються завідувачем КДНЗ, реєструється та надається запитувачу за вказаною в запиті адресою.

3.13. Відсутність у запиті або наявність у неповному обсязі інформації про запитувача, зазначеної формах, відповідно до ч. 1 ст. 22 Закону України „Про доступ до публічної інформації” є підставою для відмови в наданні інформації, про що запитувачу письмово повідомляється у встановлений зазначеним законом термін. Повідомлення на запит, надісланий електронною поштою, надсилається запитувачу на вказану електронну адресу.

3.14. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію, особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати в відповідального КДНЗ за надання доступу до публічної інформації та на офіційному веб-сайті КДНЗ.

3.15. У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа з питань запитів на інформацію, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

3.16. Відповідь на запит на інформацію надається у термін не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту. У випадку надходження запиту на отримання інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь на який має бути надана не пізніше 48 годин з дня його отримання.

3.17. При наданні відповіді запитувачу на електронну адресу лист за підписом завідувача КДНЗ та копії документів скануються та відправляються електронною поштою у форматі „JPG”.

3.18. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

3.19. Реєстраційні картки, запити на паперових носіях та відповіді, які надано запитувачу, формуються у справи та зберігаються в архіві КДНЗ протягом 3 років з дати реєстрації.

3.21. У випадках, якщо КДНЗ не володіє запитуваною інформацією, але якому за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, зобов'язаний направити цей запит належному розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача. У такому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним розпорядником.

4.1. Інформація на запит надається безкоштовно.

4.2. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.

4.3. Розмір фактичних на копіювання та друк витрат наказом начальника відділу освіти в межах норм, встановлених Кабінетом Міністрів України.

4.4. При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.

5. Оскарження рішень, дій чи бездіяльності відділу освіти в наданні публічної інформації

5.1. Рішення, дії чи бездіяльність КДНЗ в наданні публічної інформації можуть бути оскаржені у встановленому порядку.

5.2. Особи, винні у порушенні установленого Законом порядку надання доступу до публічної інформації, несуть відповідальність згідно діючого законодавства.

Завідувач КДНЗ № 277

С.П. Лупач